Menyusun karya ilmiah sering kali terhambat oleh perkara teknis seperti menulis sitasi dan menyusun rujukan secara manual. Menggunakan cara membuat daftar pustaka otomatis menggunakan mendeley merupakan solusi terbaik untuk mengatasi kepusingan tersebut sekaligus menghindari risiko plagiarisme yang fatal.
Aplikasi manajemen referensi ini bekerja secara cerdas untuk merekam, menyimpan, dan memformat seluruh rujukan Anda ke dalam dokumen digital. Ketika Anda harus berhadapan dengan ratusan sumber, sistem otomatisasi ini memastikan tidak ada satu pun sumber yang terlewat atau salah tulis.
Mari kita bedah langkah demi langkah untuk menguasai alat ini dari awal hingga siap cetak.
Sebelum masuk ke langkah teknis, Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak yang dibutuhkan sudah terpasang dengan benar di komputer Anda. Banyak mahasiswa langsung mencoba membuat sitasi tanpa memeriksa kecocokan sistem, yang akhirnya justru memicu eror di tengah jalan.
Berdasarkan informasi dari vko.vokasi.unesa.ac.id, Mendeley bertindak sebagai manajer referensi otomatis yang membantu menyelaraskan sitasi agar sesuai dengan kaidah penulisan ilmiah ilmiah terkini.
Berikut adalah beberapa komponen utama yang wajib Anda siapkan terlebih dahulu:
- Aplikasi Mendeley Reference Manager atau Mendeley Desktop yang sudah terinstal.
- Microsoft Word yang kompatibel dengan plugin Mendeley.
- Akun Mendeley yang aktif untuk proses sinkronisasi data.
- Koneksi internet untuk mengunduh metadata rujukan secara daring.
Setelah seluruh komponen di atas siap, pastikan Anda juga memahami jenis dokumen yang akan dimasukkan. Ketelitian di awal akan menentukan kerapian hasil akhir.
Langkah Memunculkan Mendeley di Microsoft Word
Masalah yang paling sering ditanyakan oleh pengguna pemula adalah "cara memunculkan mendeley di microsoft word" setelah mereka selesai menginstal aplikasi utama. Tanpa adanya plugin yang menjembatani kedua perangkat lunak ini, Anda tidak akan bisa melakukan sitasi secara instan.
Buka aplikasi Mendeley Anda, lalu cari menu 'Tools' di bagian atas jendela aplikasi. Di dalam menu tersebut, pilih opsi untuk menginstal plugin Microsoft Word.
Dalam kasus yang sering saya temui, pengguna lupa menutup dokumen Microsoft Word yang sedang aktif saat memasang plugin ini. Akibatnya, menu tambahan tidak muncul karena sistem memerlukan proses memuat ulang dokumen secara bersih.
Tutup seluruh jendela Word Anda terlebih dahulu sebelum mengklik tombol instalasi pada Mendeley. Setelah proses pemasangan selesai, buka kembali Microsoft Word Anda dan arahkan pandangan ke tab 'References'. Di sebelah kanan, Anda akan melihat panel baru khusus Mendeley yang siap digunakan untuk mengelola kutipan.
Cara Memasukkan Jurnal ke Mendeley dengan Akurat
Sebelum menulis, Anda tentu harus mengumpulkan bahan pustaka terlebih dahulu ke dalam pustaka digital Anda. Memahami cara memasukkan jurnal ke mendeley secara benar akan menghemat waktu Anda di kemudian hari karena metadata dokumen langsung terbaca otomatis.
Mendeley memiliki fitur canggih yang bersumber dari kemampuan Cloud Sync, sehingga seluruh dokumen yang Anda masukkan dapat diakses dari laptop, tablet, maupun smartphone secara fleksibel.
Ikuti urutan langkah pengisian referensi berikut ini:
- Buka aplikasi Mendeley Anda di komputer.
- Klik tombol 'Add New' atau seret file PDF jurnal langsung ke dalam kompartemen aplikasi.
- Biarkan sistem membaca metadata PDF secara otomatis selama beberapa detik.
- Periksa kembali kolom kanan untuk memastikan judul, penulis, volume, dan tahun terbit sudah terisi dengan benar.
Kesalahan umum yang saya lihat adalah pengguna terlalu percaya pada pembacaan otomatis sistem. Kadang kala, file PDF yang kualitas pemindaiannya buruk membuat kolom penulis menjadi berantakan atau kosong.
Jika hal itu terjadi, lakukan koreksi manual pada panel detail di sebelah kanan aplikasi. Pilihlah format jenis sumber (Type of Source) yang sesuai agar format cetakannya presisi. Di bawah ini adalah tabel referensi format sumber yang didukung oleh sistem penulisan berbasis Word sebagaimana dilansir dari penerbitdeepublish.com.
| Jenis Sumber (Type of Source) | Karakteristik Utama | Komponen Wajib |
|---|---|---|
| Book | Buku teks cetak atau elektronik | Penulis, Judul, Tahun, Penerbit |
| Book Section | Bagian bab dari buku kumpulan tulisan | Penulis Bab, Judul Bab, Editor, Halaman |
| Journal Article | Artikel ilmiah berkala hasil riset | Nama Jurnal, Volume, Nomor, Halaman |
| Article in a Periodical | Artikel majalah atau koran populer | Tanggal Terbit, Nama Media, Halaman |
| Conference Proceeding | Kumpulan makalah seminar ilmiah | Nama Konferensi, Tahun, Lokasi Penyelenggaraan |
| Report | Laporan resmi lembaga atau instansi | Nomor Laporan, Institusi Penerbit, Tahun |
Sebagai contoh nyata, dokumen referensi yang kerap digunakan di Mendeley Desktop meliputi Dynamic Difficulty Adjustment in Tower Defence, FactRunner: A New System for NLP-Based Information Extraction from Wikipedia, hingga laporan industri seperti Worldwide Smartphone Forecast, 2017–2021 sebagaimana dicatat oleh socs.binus.ac.id.
Memasang Sitasi Otomatis dan Memilih Style Penulisan
Pertanyaan seperti "bagaimana cara menggunakan mendeley untuk skripsi?" biasanya memuncak ketika mahasiswa mulai menulis bab tinjauan pustaka. Di sinilah keajaiban otomatisasi mulai terasa karena Anda tidak perlu lagi mengetik nama belakang penulis dan tahun secara manual.
Letakkan kursor mengetik Anda tepat di akhir kalimat yang ingin diberi kutipan, lalu klik panel Mendeley di tab 'References'. Cari judul artikel atau nama penulis yang relevan melalui kolom pencarian yang tersedia, centang kotaknya, lalu klik 'Insert Citation'.
Sistem akan langsung memformat kutipan tersebut sesuai dengan Citation Style yang diminta oleh kampus Anda. Keunggulan utama Mendeley adalah fleksibilitasnya dalam mendukung berbagai format internasional terkemuka.
Format/Style daftar pustaka yang didukung Mendeley mencakup American Psychological Association 6th edition, American Psychological Association 7th edition, MLA, Chicago, Harvard, hingga IEEE. Sebagai perbandingan, Google Scholar secara umum mendukung format MLA, APA, Chicago, Harvard, dan Vancouver untuk kutipan cepatnya.
Dari pengalaman saya menangani berbagai draf naskah ilmiah, kesalahan memilih versi APA (misalnya memakai edisi ke-6 padahal kampus meminta edisi ke-7) bisa berujung pada revisi massal yang melelahkan jika dilakukan manual. Bersama Mendeley, Anda tinggal mengubah opsi style lewat satu klik, dan seluruh dokumen akan menyesuaikan diri dalam sekejap.
Langkah Final Membuat Daftar Pustaka Otomatis
Setelah seluruh sitasi dari bab awal hingga bab akhir terpasang, kini saatnya memanen hasil kerja keras Anda. Proses pembuatan lembar daftar pustaka hanya memakan waktu kurang dari sepuluh detik.
Buat satu halaman bersih di bagian akhir dokumen skripsi Anda, lalu beri judul 'DAFTAR PUSTAKA'. Letakkan kursor di bawah judul tersebut, buka panel Mendeley di Microsoft Word, klik ikon titik tiga di pojok kanan atas panel, lalu pilih opsi 'Insert Bibliography'.
Sistem akan memindai seluruh sitasi yang tertanam di dalam naskah Anda, mengurutkannya sesuai abjad atau nomor, lalu menampilkannya dengan format yang rapi dan presisi.
Mendeley dapat menyesuaikan format daftar pustaka secara otomatis dan memperbaruinya (auto-update dan urut sendiri) ketika pengguna menambah atau mengurangi sitasi, cukup dengan menekan tombol refresh.
Jika di kemudian hari pembimbing Anda meminta penambahan referensi baru di tengah bab dua, Anda tidak perlu membongkar urutan daftar pustaka secara manual. Cukup masukkan sitasi baru di bab dua, lalu tekan tombol refresh pada panel Mendeley; lembar daftar pustaka Anda akan langsung memperbarui diri secara otomatis.
Gunakan juga fitur Group Library jika Anda sedang mengerjakan proyek penelitian kolaboratif bersama dosen atau rekan mahasiswa lainnya. Fitur kelompok ini memungkinkan seluruh anggota tim untuk saling berbagi koleksi referensi dan anotasi penting secara real-time tanpa perlu berkirim file satu per satu secara manual.
Gaya penulisan ilmiah yang konsisten, manajemen file rujukan yang teratur, serta kemudahan sinkronisasi lintas perangkat menjadikan aplikasi ini sebagai standar wajib bagi akademisi modern. Pastikan kebersihan metadata setiap dokumen yang diimpor tetap terjaga agar hasil akhir rujukan Anda terbebas dari kesalahan ketik.
